・会社員の働き方が向いていないと思うけど、このままでいいのかな
・事務の仕事をしているけど、特別なスキルがなくて自信がない
このようなことを考えていませんか？
「会社員としてそこそこうまくやっていけるけど、もっと自分の価値を上げたい」と考えている人は、オンライン秘書が向いているかもしれません。
実は会社員を経験している人は、その経験が大きな強みとなることがあるんです。環境を変えてみることで、今の自分の価値が高まったらうれしいと思いませんか？
この記事では、会社員経験者の強みを紹介します。「環境を変えて自分の価値を上げる」ことを考えてみるきっかけになるとうれしいです。
会社員経験がある人の強み
会社内では日常業務だったことが、 外に出ると「すごい！」と言われることがあります。
環境を変えることで、 これまでの経験やスキルが際立ち、自分の価値や報酬の向上につながる可能性があります。
以下、会社員経験がある人の強みとなることを3つ紹介します。
- 社内外の人と調整する力
- ビジネスマナー
- 書類作成能力
一つずつ見ていきましょう。
社内外の人と調整する力
会社員をされている人は、さまざまな人と多岐にわたる調整をされてきていると思います。
会議一つとっても、
- 出席者との日程調整
- 場所の準備（会議室手配やオンラインミーティングのリンク発行など）
- アジェンダや資料、備品準備
- ファシリテーション
- 議事録作成と展開
このように、やることはたくさんあります。
社内で一人で全てこなす小規模のものから、外部の方を招いての大規模なものだと、お茶の準備、お土産の手配、配車も加わることもあります。出席者や議題について、社内外の人と連携し、もろもろの要望やニーズを理解して柔軟な対応や調整することが求められます。
これらを経験しているだけでも、自然と調整力というものは鍛えられているはずです。
これらの経験は、オンライン秘書としてすぐに生かせるものです。調整ごとはできればお任せしたい思うクライアントもいることから、調整ごとに慣れている会社員経験者は重宝されることでしょう。
社内では、なにかと調整しかしていない、と思うことはありません。その調整力は立派に武器になります。
ビジネスマナー
会社員としての日常生活は、適切なビジネスマナーを自然と身につける機会でもあります。
- ビジネスメールの書き方
- 適切な服装
- 礼儀正しい振る舞い
- 丁寧な言葉遣い
これらは信頼を得るために欠かせない要素です。
会社員経験を通じて養われたビジネスマナーは、オンライン秘書としての信頼性を高めるものになるでしょう。
案外ビジネスマナーに疎いかたも多いため、その時点で適切なビジネスマナーを既に身につけている会社員経験者は有利であると言えます。
書類作成能力
会社員としての業務において、正確で適切な文書を作成することが求められてきた人も多いと思います。
報告書やプレゼンテーション資料、内部資料の作成やメールコミュニケーションなど、さまざまな形式で書類や資料をまとめる経験をされてきたはず。
会社員経験を通じて培った書類や資料作成能力は、オンライン秘書として即戦力になります。
書類作成が苦手な人も実は多いですし、書類作成に苦手意識がなく、すっとできる会社員経験者は、自信をもって大丈夫です。
まとめ：あなたの当たり前にできることは、誰かの苦手
会社員経験者は、その経験がすでにオンライン秘書としての強みといえます。
- 社内外の人と調整する力
- ビジネスマナー
- 書類作成能力
これらの会社員経験によって培われた当たり前にできることは、誰かの苦手なことかもしれません。特別なスキルがないと思っていても、すでにスキルを持っているんです。自信をもって、オンライン秘書に挑戦してみましょう。
今持っているスキルは、環境を変えてみるだけで、重宝されるかもしれません。
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