- オンライン秘書を始めてみたいけど、どうやって始めるの？
- 自分の得意分野が分からない
- オンライン秘書として今後どうやって仕事を進めていけばいいんだろう？
このようなお悩みはありませんか？
在宅で働くスタイルが浸透してきた一方で、在宅ワークの始め方や、いざ始めてみたものの、この先どうしたらいいのか分からない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
在宅ワークというと、「クラウドワークス」や「ランサーズ」といった「クラウドソーシングサイト」で仕事を探すことを思い浮かべる方もいらっしゃると思いますが、なかなかハードルが高く感じてためらってしまう方もいると思います。
この記事では、そのような方に向けて、オンライン秘書のステップアップ例をご紹介します。
オンライン秘書のステップアップ4つの王道プロセス
ここでは、ハードルが低くチャレンジしやすい、オンライン秘書の王道ステップアップパターンを4つのプロセスでご紹介します。
- いろいろなことに挑戦してみる
- 得意分野を伸ばす
- 業務量が増えたらチーム化する
- クライアントから多くの仕事を巻き取る
一つずつ説明します。
1.いろいろなことに挑戦してみる
仕事に限らず
- 気になるもの
- 面白そうと思ったもの
- 未経験でもOKのもの
とにかく、少しでもやってみたいと思ったことは、ためらわずに挑戦してみましょう。
始める前から自分の可能性を狭めてしまうのはもったいないです。
やってみたい、面白そう、といった自分の中のワクワクする気持ちを大切に、とにかくやってみる。やってみないことには、それが好きなのか、向いているのか、今はうまくできないけどなんとかなりそうなのか、致命的に苦手なのか、わかりません。
やってみると、意外な自己発見にもつながるので、自分の中の興味の種を大切に、まずはチャレンジすることをおすすめします。
また、仕事以外でも興味を持ったらやってみることで、得意なことが見つかることも◎
2.得意分野を伸ばす
いろいろなことにチャレンジしてきたら、得意なことが見えてきます。
あなたが当たり前にできるようなことに感謝されたり、褒めてもらったりした経験はありませんか？
そこがあなたの得意分野、強みと言い換えられます。
自分で自分の得意なことがよく分からないという方は、周りの方に聞いてみるのもおすすめです。
例）リサーチがとても喜ばれて感謝された
この場合の得意なことの可能性として
・情報収集（網羅的、細かい、深掘り、ソースの確かさなど）
・収集した情報の取捨選択
・まとめた情報の見せ方
エクセルやスプレッドシートなどの表計算やまとめ力
分かりやすいライティング
パワーポイントやスライドでの表現
など。
褒められた中でも細分化してみると、得意ポイントが見つけやすくなります。
自分では意識していなかったことでも、褒められたことで自覚することも。
得意なことが見つかったら、そこをどんどん伸ばしていきましょう。
「私はこれが得意です」と宣言してしまうのも◎
3.業務量が増えてきたらチーム化する
得意分野が見つかると、そこに特化できていくので仕事も見つけやすく、取りやすくなっていきます。
また、信頼が溜まっていくとそこから業務量が増えていくことも予想されます。
一人では手一杯になってきたと感じたら、チーム化を考えてみましょう。
チーム化といっても、いきなり何人もの大所帯にしなくて大丈夫です。
まずは自分の業務の一部をお任せすることから始めてみましょう。
チーム化について気になる方はこちらの記事をご覧ください。
4.クライアントから多くの仕事を巻き取る
チーム化すると、業務の幅を広げることができます。
単純に時間が生まれるので、量を増やせたり、メンバーが得意なことも、チームとして請け負えるようになるので、できることが増えるからです。
時間に余裕が生まれたら、クライアントへもっと貢献できることはないか考え、提案できるようになりますし、クライアント側から他の仕事をお願いされることもあります。
そうして他の仕事も巻き取っていくことで、業務が拡大していきます。
まとめ：まずはやってみる。それから道は開けていきます
自分に合う仕事を見極めるためにも、最初から可能性を狭めずいろいろなことをやってみるのが◎
その中から得意分野を伸ばしていき、仕事が増えてきたらチーム化して、できることを増やし、クライアントの仕事をどんどん巻き取っていけるように行動してみましょう。
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