- チームで仕事をしてみたい
- 自分にとって最適なチームを作りたい
こんなことを考えていませんか？
オンライン秘書の仕事がスタートして、案件をこなせるようになってきても、一人で受けられる仕事には限界があります。そこで「チーム化して仕事の幅を広げたい」と考える方もいるでしょう。
今回は、オンライン秘書が理想のチームを作るために大切なことを3つ紹介します。
理想チームを作る3つのポイント
理想のチームを作るために必要なことは以下の3つ。
それぞれ詳しく説明します。
価値観の合う人を集める
良いチームを作り、気持ちよく働いていくためには「価値観の合う人」を集めることが大切です。ディレクターを担うオンライン秘書は、自分の価値観やマインドをチームに反映する必要があります。
価値観が合わない人と組むと、報酬で揉めたり、テキストコミュニケーションがうまくいかなかったりすることも…。
特にテキストコミュニケーションは、メンバー同士の温度感やテンポ感が合わないとストレスになりやすいので、事前の確認は必須です。
自分の価値観や仕事の姿勢に共感してくれるメンバーとチームを組むことがで、気持ちよく働けるようになります◎
良いチームを作れるかどうかは自分次第。チームメンバーを決めるときは、価値観が合うか、テキストコミュニケーションの雰囲気はどうかなどを、しっかり確認していきましょう。
コミュニティで交流する
チームを組んで一緒に仕事をしていくなら、事前に相手のスキルや人柄を知っておく必要があります。ポートフォリオやSNSで確認することもできますが、特におすすめなのが、オンラインサロンなどのコミュニティで交流すること。
コミュニティ内で日頃からコミュニケーションを取っていたり、オンラインで顔を合わせたりしていると、ポートフォリオやSNSだけではわからない、その人の魅力にも気づけます。
良いチームを作るためにも、コミュニティのメンバーさんたちと積極的に交流していきましょう。
面談を通して人柄を見極める
オンラインであっても人間同士のやりとりなので、うまくいかないこともあります。
チームメンバーの一員になってくれた人が、クライアントと相性が合わなかったり、ディレクターやメンバーと相性が合わなかったりすることもあるでしょう。
そうならないための対策のひとつとして、「Zoomなどで顔を見ながら面談する」という方法があります。
顔を合わせて話しながら、コミュニケーション能力や理解能力、案件遂行力を精査すると、チームメンバーやクライアントとのミスマッチを防ぎやすくなります。
とはいえ、一緒に仕事しないと分からないこともあるので、対策すれば100％ミスマッチを防げるとは限りません。そんなときは、代わりの人を探してスムーズに引き継げるように対策も合わせて準備しておきましょう。
まとめ：チーム化して仕事の幅を広げよう
オンライン秘書として仕事の幅を広げるには、チーム化することがおすすめです。ただし、チーム化しようと思って事前に準備や対策をしていても、最初からスムーズにいくとは限りません。
さまざまなトラブルや失敗を経験して、対処方法を学んでいくことで、より良いチーム運営ができるようになっていきます。
まずは、自分にとって理想のチームを作るために、今回紹介した3つのポイントを取り入れてみてください。
- 価値観の合う人を集める
- コミュニティで交流する
- 面談を通して人柄を見極める
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コミュニティ内での交流をきっかけに自分のチームを持てたり、チームで新しい企画に挑戦したりするサロンメンバーもたくさんいます。
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