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「人との繋がり」を原動力に、医療現場からオンライン秘書の世界へ!

ポンペイさん/理学療法士×オンライン秘書

本業で理学療法士として14年働いているポンペイさん。2024年の5月におうち秘書サロンに入会し、現在はオンライン秘書としても活動しています。また、オンライン秘書を知るきっかけになった「イケダン秘書養成所(※)」についてもお話を聞きました。

※イケダン秘書養成所:運営、株式会社トロピコ。在宅で理想の働き方を実現したい男性を支援する、オンライン秘書育成コミュニティ。

目次

イケダン秘書養成所との出会いが転機に!

ーーオンライン秘書になろうと思ったきっかけは何ですか?

コロナ禍で漠然とした不安を感じ、「理学療法士としてだけでなく、自分の力で稼ぐ方法を身につけるべきではないか」と思ったのがきっかけです。最初は動画編集に力を入れようといくつか案件に応募しましたが、なかなかうまくいきませんでした。

ーーおうち秘書サロンを知ったきっかけは何ですか?

そんなとき、偶然インターネットでイケダン秘書養成所の記事を見つけました。男性でもオンライン秘書として活動している方がいることを知り、興味を持ちました。しかし、申し込もうとしたときには応募が締め切られてしまっていて。そこで知ったのがおうち秘書サロンの存在です。翌日には入会を決めていました!

サロン活動で実感する成長と繋がり

ーーサロン入会後、積極的に活動されていますね

オンライン秘書としてスキルアップするためのサロンのミッション(※)は、1か月で全て達成しました!本業がある中で、夜の時間を活用するなどしてコンプリートできたときは嬉しかったです。

※ミッション:おうち秘書サロン内の課題。ミッションにはGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどを使った課題がある。

ーー朝活マネージャー(※)もされていましたね?

サロン内で「もっといろいろな裏方の活動をしたい」と思っていたときに朝活マネージャーの募集があり、ちょうど自分のライフスタイルに合う時間帯だったので立候補しました。朝の15分ほどの時間ですが、参加してくださる方に少しでも新しい知識や情報を届けたいと思いながら話していました。たくさんの方が朝活に参加してくれて、交流の幅が広がったと感じました。 

※朝活マネージャー:おうち秘書サロン内の朝活で、始まりのアナウンスをする

ポンペイさんの1日のスケジュール

理学療法士として働きながら、オンライン秘書としても活動しているポンペイさんの1日のスケジュールをご紹介。

ポンペイさんの1日スケジュール

経験は無駄じゃない。イケダン秘書養成所で広がる可能性

ーーイケダン秘書養成所のどのような点に魅力を感じましたか?

おうち秘書サロンに入会して2か月ほど経ったころ、イケダン秘書養成所の募集がありました。迷わず応募し、3期生として活動を始めました。

0期生の方々の記事を見て、すごくアクティブに活動されていて、これはぜひ入りたいと思っていました。それまで、オンライン秘書という仕事を知らなかったのですが、記事を読んで、事務作業だけではなく経理、動画編集、SNS運用代行など、多岐にわたるサポートができることに驚きました。

本業で培ってきたスキルが活かせるのではないかと思い、興味を持ちました。実際、理学療法士の団体のSNS発信を依頼されて運用していた経験や、医療系の動画制作で編集経験もあったので、これらがオンライン秘書としても役立つと感じました。これまでの経験は無駄ではなかったと気づくきっかけになりました。

ーーイケダン秘書養成所はどんな雰囲気ですか?

イケダン秘書養成所は男性限定のコミュニティで、2週間に1回、同期と集まり、メンターへの活動報告やディスカッションでお互いを高め合っています。その他にも、1対1のメンター面談があり、悩みごとを共有し、解決に向けたプロセスを一緒に考え、それを行動に落とし込んでいます。

ーー実際に入会してみてどうですか?

男性のメンターと1対1で話す機会はこれまでなかったので、不安なことや相談事を素直に話せる環境がとても助かっています。周りにオンライン秘書として活動している人がいないため、話を聞いてくれるだけでも心強いです。

※イケダン秘書養成所の詳細はこちら。

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コールセンター業務で実感!オンライン秘書としての成長と可能性

ーー初めてのオンライン秘書の仕事はどのように獲得されたのですか?

イケダン秘書養成所での活動を通して、コールセンターの仕事をいただくことができました!コールセンターの仕事は初めてでしたが、本業でさまざまな患者さんと話す機会が多いため、電話対応は自分に向いていると感じています。予約業務などの事務作業も経験させてもらい、とてもよい経験になっています。話し方や言葉遣い、相手の要望をヒアリングする力、そしてクライアントに情報をまとめて伝える力など、オンライン秘書として総合的な力が身についていると実感しています。

この経験は、今後のオンライン秘書としての活動の幅を広げる上でとても重要だと感じています。

「人との関わり」が原動力

ーーポンペイさんの中で大切にしていることはありますか?

私が最も大切にしているのは、人と関わることです。理学療法士として、日頃からさまざまな職種や年齢の方々と交流する中で喜びを得ています。また、オンライン秘書として、顔の見えない方々とオンラインでコミュニケーションを取ることは、私にとってとても新鮮な体験でした。このような新しい関わり方を通して交流の幅が広がり、それが大きな楽しみとなっています。

この「人との関わり」が、私がオンライン秘書の活動に深くのめり込んでいる一番の理由です。

ーー今後の展望

今後は、オンライン秘書として活動するだけではなく、オフラインでもオンライン業務に困っている方の手助けをしたいと考えています。実際にオフラインで困っている方を多く見かけるので、その方々の課題解決をサポートしていきたいです。

話し手:ポンペイさん
聞き手:きみぃさん

今回の記事はstand.fm「おうち秘書ラジオ」で2024年10月に配信された内容を元に作成しています。

音声で聞きたい方は、ぜひ「おうち秘書ラジオ」をチェックしてみてください。

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気になる方はぜひ以下のリンクを覗いてみてください。

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この記事を書いた人

2023年2月にWebライターとして在宅ワークをスタート。
その後、2023年7月におうち秘書サロンに入会し、オンライン秘書として活動。現在はInstagramの画像制作など幅広い業務を担当。

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