みささん／オンライン秘書
オンライン秘書として活躍されているみささん。オンライン秘書を目指したきっかけや仕事内容、オフラインでの出会いが仕事につながった経験、朝活マネージャー（※）としての取り組みなどについて伺いました。
※朝活マネージャー：おうち秘書サロン内の朝活で、始まりのアナウンスをする
オンライン秘書を目指したきっかけ
ーー自己紹介をお願いします
2024年5月に「おうち秘書サロン」へ入会しました。2024年7月に開業届を提出し、現在はオンライン秘書として、イベント事務局のサポート業務などを担当しています。
ーーオンライン秘書を目指したきっかけを教えてください
「場所にとらわれない働き方がしたい」という思いが、オンライン秘書を目指すきっかけでした。
夫は転勤が多く、出産する前は単身赴任をしていました。家族の状況や今後の生活を考えたときに「どこにいても、仕事を続けられる環境にしたい」と考えるようになりました。
ーーオンライン秘書として働く前はどのような仕事を経験されていましたか？
これまで営業のサポート業務を中心に、事務職として働いてきました。業務そのものにやりがいは感じていたのですが、夫の転勤があるたびに、時間をかけて築いてきた人間関係や信頼関係がリセットされてしまうことに、もどかしさを感じていました。
「経験を活かして仕事をしたい」「これまで積み重ねてきた関係性を大切にしたい」という思いから、在宅でできる仕事について調べるようになりました。
当初は、「プログラミングなどの専門スキルが必要なのではないか」と考えていましたが、短期間で習得するのは難しいと感じました。他に選択肢はないかと探す中で「オンライン秘書」という働き方を見つけたんです。
仕事内容を見たときに、これまで経験してきた事務やサポート業務と近く、自分のスキルを活かせると思いました。在宅で続けられる点も魅力でした。
その後、おうち秘書サロンを見つけて、入会を決意しました。
オンライン秘書の仕事内容
ーー現在はどのような仕事をされていますか？
現在は、法人のクライアントを中心にオンライン秘書として活動しています。イベント会社の社長のサポート業務では、イベントに関する書類作成やInstagramの投稿作成、問い合わせ対応など、イベント事務局としての業務を幅広く担当しています。イベント運営に関わる情報整理や、関係者とのやり取りも多く、全体の流れがスムーズに進むようサポートしています。
また、オンライン・オフラインの両方で関わりのあった方から声をかけていただき、地域のクリエイターが集まるプロジェクトにも携わることになりました。日頃の活動を見ていただいていたことが、ご縁につながったと感じています。
オフラインの場の大切さを実感
ーーオフラインでの出会いについて、どのように感じていますか？
オフラインで知り合った方から仕事をいただくことが多く、オンライン秘書として活動する中でオフラインの場に参加することの重要性を強く感じるようになりました。
オンライン秘書の交流イベントに参加した際、オンライン秘書として働いている方だけでなく、仕事を依頼したいと考えている方も参加していました。その方と名刺交換を行い、後日、お礼のメッセージとともに「よろしければサポートさせてください」とお伝えしたところ、仕事を任せてもらうことになったんです。
クライアントの中には、「オンラインだけでは不安があるため、実際に会ったことのある人に仕事を頼みたい」と考える人もいて、「オフラインで会うことは、信頼関係を築くうえで大切な要素の一つだ」と感じるようになりました。
オンラインのやり取りだけでは伝わりにくい雰囲気や人柄も、オフラインで会うことで共有しやすくなると感じています。一度会っていることで、その後のオンラインでのコミュニケーションも進めやすくなりました。
みささんの1日のスケジュール
オンライン秘書として活動しているみささんの1日のスケジュールをご紹介。
朝活マネージャーを経験
ーー朝活マネージャーも経験されていますね。朝活マネージャーをやってみようと思った理由を教えてください
12期の朝活マネージャーへの憧れがあり、私自身、話すことが得意ではなかったので、人前で話す機会がほしいと思い、朝活マネージャーに立候補しました。
朝活マネージャーの活動では、朝のアナウンスや交流会の進行など、メンバーと協力しながら運営に携わりました。たくさんのサロンメンバーに朝活へ参加いただきうれしかったです。
今後の目標
ーー今後の目標を教えてください
チーム化をしていきたいです。一緒に活動してくれるメンバーを見つけたので、今後は業務の進め方や役割分担など、チームの土台づくりを進めていきたいです。
また、将来的にはコワーキングスペースをつくりたいと考えています。イベントを開催したり、子どもを連れて利用できたりする場所を作りたいです。ママが安心して作業に集中できる環境をつくることも今後の大きな目標です。
今回の記事はstand.fm「おうち秘書ラジオ」で2025年1月に配信された内容を元に作成しています。
音声で聞きたい方は、ぜひ「おうち秘書ラジオ」をチェックしてみてください。
クライアントワークを主軸に活躍する先輩オンライン秘書が所属する「おうち秘書サロン」。
気になる方はぜひ以下のリンクを覗いてみてください。
