マッキーさん／オンライン秘書
オフラインのパートとして営業事務を担当しているマッキーさん。オンライン秘書を知ったきっかけや、オンライン秘書として活躍を目指す中で直面している悩みについて伺いました。
オンライン秘書を知ったきっかけ
ーー自己紹介をお願いします
2児の母で兵庫県に住んでいます。約5年間、特別支援学校の小学部の教員として、着替えの仕方や歩き方など生活に関することを教えていました。結婚をきっかけに退職。オンライン秘書の仕事の経験を生かし、現在はオフラインのパートとして、営業事務の仕事をしています。
ーーオンライン秘書という働き方に興味を持ったきっかけは何ですか？
子どもが小学生になるため「柔軟な働き方はできないだろうか」と思うようになりました。インターネットで調べている中でオンライン秘書の働き方を知り、挑戦したいと感じるようになりました。
また、友人と話している中で、営業、会計などの仕事に向いていると気づいたことや、「秘書に向いている」と言ってもらったことが印象に残っていたことも、オンライン秘書の仕事に挑戦したいと思うようになった理由の一つです。
マッキーさんの1日のスケジュール
オフラインで営業事務のパートをしているマッキーさんの1日のスケジュールをご紹介。
マッキーさん平日と日曜日に仕事をしていて、日曜日は8時〜17時に仕事をしています。
次の一歩を踏み出せずにモヤモヤ
とぽさん今抱えている悩みはありますか？
マッキーさんおうち秘書サロンのイベントでサロンメンバーから「時給3,000円の仕事を担当して、いつでも安定して働ける状況をつくるといい」というアドバイスをいただいて驚きました。本当に実現できるのでしょうか？
とぽさん時給3,000円の仕事の獲得は実現できると思います。
思い込みを外すことが大切
マッキーさん時給3,000円の仕事がどのようなものかイメージできないので、「本当にできるのかな…」という不安が大きくなるのかもしれません。
とぽさん「自分にできるのか」という不安を感じる方は多いと思います。このような場合、「できるはずがない」と思い込んでいる可能性があるのです。
日々「できない」と決めつけずに過ごすことで「もしかしたらできるかも」という感覚が生まれ、実現に一歩近づきます。
未経験から案件を獲得するためのアプローチ
とぽさんオンライン秘書の案件は仕事内容や報酬も幅広く、さまざまな求人があります。たとえば、求人サイトを検索すると、時給1,000円〜3,000円の仕事もあります。
マッキーさんクラウドワークス（※）で案件を探しているのですが、時給が1,000円前後の案件や経験が必要な事務案件が多い印象です。
※クラウドワークス：インターネット上で業務委託の仕事を発注・受注できるマッチングサイト
とぽさんクラウドワークスは実績をつくる場所と考えることも一つの方法です。
経験がない場合は、実績をつくることが大切なため、まずはクラウドワークスで2〜3つの案件を受注して実績をつくり、その後、他の案件に応募するとうまくいきやすいと思います。
一つの仕事だけをするのではなく、複数の案件に挑戦することもおすすめです。
たとえば、実績を積んで時給1,800円ほどの案件に挑戦し、その後1年以内を目安に時給3,000円の案件にも応募する、といったステップアップもおすすめです。
とぽさん「自分が納得して体験できるか」ということを意識して案件を探してみてください。
実績はクライアントの求めるスキルに合わせて伝える
マッキーさんクラウドワークスの実績やPTA会計業務、論文を書いていた経験は、他の案件の実績としても活用できますか？
とぽさん相手が求めるスキルに合っていれば活用できます。
相手の求めるスキルに合わない場合は、書かない場合もあります。判断するのはクライアントなので、提出してみないとわからない部分もありますが、募集されている案件に活かせるかどうか、クライアントに役立つかどうかを意識してみるとよいと思います。
発信する際は「相手にどのように伝えていくか」が大切
マッキーさん挑戦してみたいことがあるのですが、自分の強みを活かしてどのように進めてよいのか悩んでいます。
長女が生まれた後、たまたま子育てに詳しい先生にお会いして、夜泣きの対策など子育てに関する知識を学び、10年以上伴走していただきました。先生から教わったことをオフラインでシェアする活動もしていたのですが、より多くの人に広めるため、オンラインで伝えていきたいと考えるようになりました。
とぽさんいいですね！何かに挑戦するときには、「自分にもできる！」という前向きな意識を持つことが大切です。
自分はできると信じて前に進むことは簡単なようで難しく、自分の内側でマイナスの声しか出てこないときもあります。しかし、「大変…」「できない」と感じているときは、勝手に自分がそのように思い込んでいる場合が多いのです。
また、発信する際は、ターゲットを決めて「相手にどのように伝えていくか」ということも大切です。
文章や音声、動画など、発信する手段はたくさんあります。自分の得意な部分を活かして伝えてみてください。1つの媒体で「伝えきった！」と感じたら、別の媒体でで発信することもおすすめです。
今後の活動について
ーー今後はどのような活動をしていきたいですか？
収入面でもステップアップを目指しつつ、将来的には子育てに関するオンラインサロンのようなものを立ち上げたいと考えています。営業事務やオンライン秘書などの仕事を続けながら、少しずつ準備を進めていきたいです。
今回の記事はstand.fm「おうち秘書ラジオ」で2025年1月に配信された内容を元に作成しています。
音声で聞きたい方は、ぜひ「おうち秘書ラジオ」をチェックしてみてください。
クライアントワークを主軸に活躍する先輩オンライン秘書が所属する「おうち秘書サロン」。
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